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Flor
2.0
: herramienta informática para la planificación y gestión de
turnosGestión
de turnos del personal. Elaboración de planillas anuales en
función de los distintos patrones de turnos existentes en el
Hospital. Estos patrones de turnos pueden ser añadidos por el
propio Hospital o ser suministrados por Tecnova en base a la
experiencia recogida de distintos Hospitales.. Posibilidad de
reflejar junto con la planilla, la cobertura (mínimos de
personal establecido) por turno, categoría y unidad de
Enfermería.. Búsqueda de personal en exceso o falta por turno
(mañana, tarde o noche) en otras unidades, respetando las
coberturas.. Capacidad de asignar coberturas mínimas distintas a
días de la semana y/o periodos de tiempo concretos.. Cálculo de
los cómputos horarios anuales y personalizados, según la
normativa vigente, informando en todo momento de la diferencia
entre la Jornada Real y la Jornada a Realizar.. Capacidad de
asignar días libres de forma semialeatoria, para ajustar
cómputos, respetando las coberturas mínimas establecidas.
Posibilidad de introducir cambios de turnos, permisos,
situaciones de incapacidad y otras incidencias, actualizando de
forma automática los cómputos de jornada. Permite copiar e
intercambiar carteleras y patrones de turnos entre trabajadores
y para periodos concretos de fechas. Control del máximo de días
permitidos para cada uno de los diferentes permisos que pueden
disfrutar los trabajadores.. Posibilidad de mostrar en pantalla
los días que han sufrido algún cambio en la planilla así como
los turnos anteriores al cambio y los originales, antes de
cualquier cambio. Asignación temporal y traspaso de personal
entre unidades de enfermería incluyendo razón de traslado o
asignación. Gestión específica para una o varias Unidades de
Plantilla Volante, incluida la posibilidad de la asignación
horaria de una misma persona a varias Unidades en el mismo
día.Histórico de personal de enfermería que ha trabajado en el
centro (Bolsa de Trabajo) Posibilidad de desarrollar propuestas
de contratación informatizadas y su envío a Personal.
Posibilidad de gestionar créditos (presupuestarios o en días)
asignados por Unidad o Area. Ficha individual del personal.
Datos personales (número de plaza, teléfono de contacto,
dirección), de relación contractual (tipo de contrato y motivo
de sustitución), categoría, etc Cartelera anual individual con
la Jornada Real, Teórica y diferencia entre ambas. Horas
diurnas, nocturnas y festivos diurnos trabajados mensualmente..
Días de libre disposición y días de vacaciones asignados y
pendientes. Días y horas pendientes del año anterior, a favor
del trabajador o en contra. Días de baja, en los conceptos
correspondientes: IT, baja maternal, baja por accidente de
trabajo, etc. Control de curriculum, experiencia profesional y
destinos internos del personal (histórico de unidades). Datos
docentes del personal: cursos, seminarios, talleres, congresos,
etc. gestionado desde la Unidad y/o Unidad de Formación
Continuada. Datos de valoración del desempeño
(actitudes/aptitudes). Impresión de todos los datos de la ficha.
Posibilidad de ampliar el número de campos de la ficha personal
Una gran variedad de listados diversos en función de uno o
varios parámetros de búsqueda orientados a facilitar la gestión
de personal,
como por ejemplo: Holguras de personal (excedente y descubierto)
en uno a varias Unidades del Hospital por turnos y en un día
concreto Porcentajes de absentismo y porcentaje cubierto por
cada Unidad y categoría Jornada Real y Teórica de todo el
personal perteneciente a una Unidad Nombre y apellidos de todo
el personal que se encuentra en una situación de Incapacidad
Transitoria para un día concreto y un periodo determinado
Compatibilidad con el sistema de información Geronte (Nómina y
Personal) incluyendo los siguientes aspectos:1. Volcado de datos
con la periodicidad que se estime a tablas intermedias en
Geronte que incluyan al menos la cartelera e incidencias de
turnos. Carga de los datos de personal (faltas, bajas,
absentismo, ceses..., desde Geronte al programa Flor. Desarrollo
del Protocolo de Integración Geronte y Flor. El programa podrá
cargar del Sistema de Información de Gestión de Personal
inicialmente los datos necesarios de los efectivos de plantilla
que componen cada unidad. La nomenclatura empleada podrá ser la
utilizada por el programa de Gestión de Personal en cuanto a
modalidades de contrato, categorías y puestos de trabajo.Otros
aspectos El sistema permite ampliar su utilización a otros
colectivos del Hospital como pueden ser: mantenimiento,
celadores, personal administrativo, cocina, etc.El sistema es
configurable atendiendo en cada momento a las
Circunstancias particulares y los requisitos de la Dirección de
Enfermería del Hospital en cuanto a los aspectos siguientes:-
número de usuarios tipo de usuarios: distintos niveles de
supervisión (Unidad, Area),personal de dirección con acceso de
visualización a todos los datos, personal de subdirección con
privilegio de acceso únicamente a los datos de su Subdirección,
etc- reglas de validación de cambios en la planilla- fórmula de
contabilización horaria de la jornada teórica anual- campos de
datos personales: número de plaza que ocupa, motivos de
adjudicación de plaza (en plaza, interino, promoción interna,
reserva de plaza, suplencia nominal), Unidad de referencia,
fecha de nacimiento, etc.El sistema permite además que el propio
usuario pueda configurar aspectos como: tipos de jornadas
horarias, libranzas, permisos, bajas o situaciones especiales-
tipos de turnos: rotatorios, reducidos (1/2, 2/3, 1/3, 6/7),
fijos diurnos, nocturnos, etc categorías y puestos de trabajo
tipos de contrato y motivos de sustitución Incluye salidas
gráficas e histogramas, así como la exportación directa de datos
a Excel que mejoran la visión global del funcionamiento del
Sistema de Información
Licencias
ilimitadas, instalación y mantenimiento incluido durante el
primer año.Aplicación
Web en 3 capas: cliente ligero, servidor de aplicaciones,
servidor de Base de Datos.Características/Requisitos mínimos
del cliente: Procesador Pentium 2 GHz.
256 MB RAM
60 MB libres de disco duro.
Conexión de red (que permita acceso al servidor de
aplicaciones).Monitor color que permita una resolución de, al
menos, 1024x768.Sistema operativo Windows o Linux.
Navegador Web mínimo Firefox 2.0, Firefox 3.0 o Internet
Explorer 7 y en general cualquier navegador que cumpla los
estándares
Características del Servidor de Aplicaciones:Sistema
operativo Windows o
Linux
Servidor Aplicaciones Oracle Application Server 10.1.3.4
Características del Servidor de Base de Datos. Sistema
Operativo Windows o Linux
SGBD
Oracle 9i/10g
y cualquier SGBD relacional que cumpla los estándares
Características técnicas de
la aplicación:Programación en 3 capas:
Capa de datos con
persistencia de datos TopLink
Capa de negocio con programación EJB 3.0
Capa de presentación mediante
los estándares JSF (JavaServer Faces)
Exportación de documentos a PDF y Excel Posibilidad de
integración con aplicaciones externas (personal, nóminas)
mediante:
Web Services
Vistas
Volcado de datos
Plataforma de integración
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