Flor 2.0 : herramienta informática para la planificación y gestión de turnosGestión de turnos del personal. Elaboración de planillas anuales en función de los distintos patrones de turnos existentes en el Hospital. Estos patrones de turnos pueden ser añadidos por el propio Hospital o ser suministrados por Tecnova en base a la experiencia recogida de distintos Hospitales.. Posibilidad de reflejar junto con la planilla, la c

 

Flor 2.0 : herramienta informática para la planificación y gestión de turnosGestión de turnos del personal. Elaboración de planillas anuales en función de los distintos patrones de turnos existentes en el Hospital. Estos patrones de turnos pueden ser añadidos por el propio Hospital o ser suministrados por Tecnova en base a la experiencia recogida de distintos Hospitales.. Posibilidad de reflejar junto con la planilla, la cobertura (mínimos de
personal establecido) por turno, categoría y unidad de Enfermería.. Búsqueda de personal en exceso o falta por turno (mañana, tarde o noche) en otras unidades, respetando las coberturas.. Capacidad de asignar coberturas mínimas distintas a días de la semana y/o periodos de tiempo concretos.. Cálculo de los cómputos horarios anuales y personalizados, según la normativa vigente, informando en todo momento de la diferencia entre la Jornada Real y la Jornada a Realizar.. Capacidad de asignar días libres de forma semialeatoria, para ajustar cómputos, respetando las coberturas mínimas establecidas. Posibilidad de introducir cambios de turnos, permisos, situaciones de incapacidad y otras incidencias, actualizando de forma automática los cómputos de jornada. Permite copiar e intercambiar carteleras y patrones de turnos entre trabajadores y para periodos concretos de fechas. Control del máximo de días permitidos para cada uno de los diferentes permisos que pueden disfrutar los trabajadores.. Posibilidad de mostrar en pantalla los días que han sufrido algún cambio en la planilla así como los turnos anteriores al cambio y los originales, antes de cualquier cambio. Asignación temporal y traspaso de personal entre unidades de enfermería incluyendo razón de traslado o asignación. Gestión específica para una o varias Unidades de Plantilla Volante, incluida la posibilidad de la asignación horaria de una misma persona a varias Unidades en el mismo día.Histórico de personal de enfermería que ha trabajado en el centro (Bolsa de Trabajo) Posibilidad de desarrollar propuestas de contratación informatizadas y su envío a Personal. Posibilidad de gestionar créditos (presupuestarios o en días) asignados por Unidad o Area. Ficha individual del personal. Datos personales (número de plaza, teléfono de contacto, dirección), de relación contractual (tipo de contrato y motivo de sustitución), categoría, etc Cartelera anual individual con la Jornada Real, Teórica y diferencia entre ambas. Horas diurnas, nocturnas y festivos diurnos trabajados mensualmente.. Días de libre disposición y días de vacaciones asignados y pendientes. Días y horas pendientes del año anterior, a favor del trabajador o en contra. Días de baja, en los conceptos correspondientes: IT, baja maternal, baja por accidente de trabajo, etc. Control de curriculum, experiencia profesional y destinos internos del personal (histórico de unidades). Datos docentes del personal: cursos, seminarios, talleres, congresos, etc. gestionado desde la Unidad y/o Unidad de Formación Continuada. Datos de valoración del desempeño (actitudes/aptitudes). Impresión de todos los datos de la ficha. Posibilidad de ampliar el número de campos de la ficha personal Una gran variedad de listados diversos en función de uno o varios parámetros de búsqueda orientados a facilitar la gestión de personal,
como por ejemplo: Holguras de personal (excedente y descubierto) en uno a varias Unidades del Hospital por turnos y en un día concreto Porcentajes de absentismo y porcentaje cubierto por cada Unidad y categoría Jornada Real y Teórica de todo el personal perteneciente a una Unidad Nombre y apellidos de todo el personal que se encuentra en una situación de Incapacidad Transitoria para un día concreto y un periodo determinado Compatibilidad con el sistema de información Geronte (Nómina y Personal) incluyendo los siguientes aspectos:1. Volcado de datos con la periodicidad que se estime a tablas intermedias en Geronte que incluyan al menos la cartelera e incidencias de turnos. Carga de los datos de personal (faltas, bajas, absentismo, ceses..., desde Geronte al programa Flor. Desarrollo del Protocolo de Integración Geronte y Flor. El programa podrá cargar del Sistema de Información de Gestión de Personal inicialmente los datos necesarios de los efectivos de plantilla que componen cada unidad. La nomenclatura empleada podrá ser la utilizada por el programa de Gestión de Personal en cuanto a modalidades de contrato, categorías y puestos de trabajo.Otros aspectos El sistema permite ampliar su utilización a otros colectivos del Hospital como pueden ser: mantenimiento, celadores, personal administrativo, cocina, etc.El sistema es configurable atendiendo en cada momento a las
Circunstancias particulares y los requisitos de la Dirección de Enfermería del Hospital en cuanto a los aspectos siguientes:- número de usuarios tipo de usuarios: distintos niveles de supervisión (Unidad, Area),personal de dirección con acceso de visualización a todos los datos, personal de subdirección con privilegio de acceso únicamente a los datos de su Subdirección, etc- reglas de validación de cambios en la planilla- fórmula de contabilización horaria de la jornada teórica anual- campos de datos personales: número de plaza que ocupa,  motivos de adjudicación de plaza (en plaza, interino, promoción interna, reserva de plaza, suplencia nominal), Unidad de referencia, fecha de nacimiento, etc.El sistema permite además que el propio usuario pueda configurar aspectos como: tipos de jornadas horarias, libranzas, permisos, bajas o situaciones especiales- tipos de turnos: rotatorios, reducidos (1/2, 2/3, 1/3, 6/7), fijos diurnos, nocturnos, etc categorías y puestos de trabajo tipos de contrato y motivos de sustitución Incluye salidas gráficas e histogramas, así como la exportación directa de datos a Excel que mejoran la visión global del funcionamiento del Sistema de Información
Licencias ilimitadas, instalación y mantenimiento incluido durante el primer año.
Aplicación Web en 3 capas: cliente ligero,  servidor  de aplicaciones, servidor de Base de  Datos.Características/Requisitos mínimos del  cliente: Procesador Pentium 2 GHz. 256 MB RAM 60  MB libres de disco  duro. Conexión de red (que permita acceso al  servidor  de aplicaciones).Monitor color que permita una resolución de,  al  menos, 1024x768.Sistema operativo Windows o   Linux. Navegador Web mínimo Firefox 2.0, Firefox 3.0  o  Internet Explorer 7 y en general cualquier navegador que  cumpla los  estándares Características del Servidor de   Aplicaciones:Sistema operativo Windows o Linux Servidor Aplicaciones Oracle Application  Server  10.1.3.4 Características del Servidor de Base de   Datos. Sistema Operativo Windows o  Linux SGBD Oracle 9i/10g y  cualquier SGBD relacional que cumpla  los  estándares Características técnicas de la  aplicación:Programación en 3 capas: Capa de datos con persistencia de datos  TopLink Capa de negocio con programación EJB   3.0 Capa de presentación mediante los estándares JSF (JavaServer   Faces) Exportación de documentos a PDF y   Excel Posibilidad de integración con aplicaciones   externas (personal, nóminas)  mediante: Web Services Vistas Volcado de   datos Plataforma de   integración

 

 

Capa de datos con persistencia de datos  TopLink Capa de negocio con programación EJB   3.0 Capa de presentación mediante los estándares JSF (JavaServer   Faces) Exportación de documentos a PDF y   Excel Posibilidad de integración con aplicaciones   externas (personal, nóminas)  mediante: Web Services Vistas Volcado de   datos Plataforma de   integración